Produktionschef i en komplex vardag? Så gör Boards on Fire skillnad

Hur mycket av din tid som produktionschef går åt till att samla in och sammanställa nyckeltal, uppdatera whiteboardtavlor med de senaste siffrorna och säkerställa att informationen verkligen är helt korrekt innan den kan delas vidare i organisationen?

Som produktionschef navigerar du dagligen i skärningspunkten mellan människor, processer och mål, där snabba beslut och kontinuerlig uppföljning är en del av vardagen. För att kunna agera effektivt krävs en tydlig bild av nuläget, men när informationen sprids över whiteboards, anteckningar och olika system blir det svårt att få en korrekt överblick. Analoga arbetssätt likt dessa riskerar att skapa informationsglapp, dubbelarbete och osäkerhet kring vilken data som faktiskt är aktuell, något som direkt kan påverka produktionens effektivitet och resultat

I denna artikel lyfter vi några av de mest förekommande utmaningarna för produktionschefer och hur de kan hanteras med hjälp av digitala verktyg för att göra vardagen mer effektiv.

Vanliga utmaningar för produktionschefer

Utmaningar är en självklar del av vardagen i produktionen, precis som i många andra yrkesområden. Inom industrin är de ofta sammanlänkade och kan skapa kedjereaktioner som påverkar både tempo, kvalitet och resultat. Samtidigt är det genom att hantera dessa utmaningar som vi kan utvecklas och ständigt förbättra arbetsprocesserna. Nedan följer några av de mest framträdande utmaningarna:

1. Begränsad insyn i produktionens status
   Att hålla produktionen på rätt spår är en central utmaning för många produktionschefer. Utan en tydlig, uppdaterad och gemensam bild av nuläget kan prioriteringar bli osäkra, vilket snabbt påverkar både leveranser och resultat. Analoga system likt whiteboards och post-its som kombineras med Excel-ark, ger sällan en överblick i realtid. När information måste uppdateras manuellt och är platsbunden upptäcks problem ofta först när de redan har fått konsekvenser för produktionen.
   
   
2. Ineffektiva kommunikationsflöden
   Som produktionschef är effektiv kommunikation avgörande för att hela produktionsflödet ska fungera smidigt. Utan en tydlig och enhetlig informationsbild blir det svårt att snabbt agera och fatta korrekta beslut när problem uppstår, vilket kan påverka leveranser, kvalitet och resultat direkt. Analoga system, som whiteboards och post-its, kräver manuella uppdateringar och är ofta platsbundna. Det innebär att viktig information lätt missas eller kommer fram för sent, vilket försvårar både beslutsfattande och samordning mellan team.
   
   
3.  Avvikelsehantering som faller mellan stolarna
   Att identifiera avvikelser och implementera förbättringar är avgörande för att hålla produktionen effektiv och konkurrenskraftig. Men i en vardag styrd av analoga system riskerar varje förändring att störa det dagliga arbetet. Utan en central och uppdaterad överblick kan det vara svårt att veta vilka processer som verkligen behöver förbättras och vilka åtgärder som ger störst effekt. För produktionschefen innebär detta både extra planering, mer koordinering med teamet och en ökad risk för att förändringar implementeras för sent.
   
   
4. Svag spårbarhet av data
   När spårbarheten i produktionen är begränsad blir det svårt att följa upp vad som har hänt, när det hände och vem som ansvarade för olika delar av processen. För en produktionschef innebär detta flera utmaningar så som försämrade beslutsgrunder, ökad risk för fel och avvikelser, svårare att rapportera korrekt och tidskrävande korrigeringar. Kort sagt leder svag spårbarhet till stress, ineffektivitet och en högre risknivå, något som gör det svårare för produktionschefen att hålla produktionen på rätt spår.

Digitala verktyg som effektiviserar produktionen

Under de senaste åren har digitala verktyg utvecklats från att vara ett stöd till att bli en avgörande nyckel för produktionschefer som vill få bättre kontroll över vardagen. Istället för att förlita sig på whiteboards, papper och manuella sammanställningar kan all information och alla processer nu visualiseras digitalt, vilket gör att både chefer och team alltid har samma uppdaterade bild av produktionen.

Boards on Fires digitala lösning för daglig styrning samlar all viktig information i lättöverskådliga digitala tavlor som kan visas på skärmar ute i fabriken. Genom att visualisera produktionens status i realtid får teamen direkt insyn i avvikelser, flaskhalsar, pågående aktiviteter och KPI:er. Detta gör det möjligt att agera proaktivt istället för att reagera i sista stund, vilket minskar risken för förseningar och kvalitetsproblem.

Lösningen skapar dessutom bättre förutsättningar för kontinuerligt förbättringsarbete. Genom att samla historik, avvikelser och åtgärder på ett ställe blir det enklare att analysera mönster, följa upp resultat och implementera lärdomar som stärker produktionsflödet över tid. Nyckeltal uppdateras automatiskt i realtid, vilket gör rapporteringen snabb, korrekt och transparent och ger både ledning och team ett pålitligt beslutsunderlag.

Utöver ovanstående kan plattformen kopplas samman med andra system via fil- eller API-integration. Så länge data kan exporteras till en CSV-fil och skickas via filintegration, eller överföras till oss via API, kan den visualiseras i Boards on Fire. Det innebär att information från exempelvis ERP-, CRM-, MES- och PLM-system, produktionssystem, ledningssystem eller maskinpark kan samlas och presenteras i Boards on Fire utan att vi behöver ha färdiga standardintegrationer mot varje enskilt system. På så sätt får hela produktionen en samlad och uppdaterad bild i realtid.

Men värdet stannar inte vid struktur och effektivitet. När informationen är tillgänglig, tydlig och gemensam stärks också engagemanget i organisationen. Medarbetare får större förståelse för helheten, tydligare ansvar för sina uppgifter och bättre förutsättningar att påverka resultatet. Det skapar en ökad ansvarskänsla och ett mer aktivt deltagande i det dagliga förbättringsarbetet.

Samtidigt signalerar en modern, digital styrning att företaget ligger i framkant. Det bidrar till stolthet internt och stärker varumärket externt, både gentemot kunder, samarbetspartners och framtida medarbetare. Att arbeta strukturerat och datadrivet uppfattas som professionellt, hållbart och framtidssäkert, vilket är en tydlig konkurrensfördel.

De främsta fördelarna med Boards on Fire:

• Tydlig överblick över hela produktionen
• Tillgång till KPI:er och nyckeltal i realtid
• Effektivt kommunikationsflöde och tydliga ansvarsområden
• Hantera avvikelser strukturerat och spårbart, med deadlines och ansvar
• Stärkt förbättringsarbete
• Samla all viktig dokumentation och historik på ett ställe
• Integrera enkelt med andra system 

Konkreta effekter med Boards on Fire

Idag finns Boards on Fire i över 135 länder och räckvidden ökar ständigt. Här är några tydliga exempel på return of investments (ROIs) som våra kunder har uppnått.

• Assa Abloy har frigjort 30 timmar per vecka genom minskad administration i Boards on Fire
• Sängtillverkaren Scapa har ökat produktiviteten med 60 %, och Luni Metall med 25 %.
• Bruzaholms i Eksjö har effektiviserat avvikelsehanteringen med 100 %.
• Swecon har frigjort 7,5 timmar per vecka tack vare en bättre avvikelsehantering

Skräddarsydda tavlor för alla behov

Boards on Fire erbjuder flexibla, digitala pulstavlor som enkelt kan anpassas efter verksamhetens behov, oavsett arbetsroll eller funktion. Med tavlorna samlas produktion, nyckeltal och förbättringsinitiativ på ett och samma ställe, uppdaterade i realtid. Det ger full överblick, förenklar uppföljningen och skapar bättre förutsättningar för datadrivna beslut och ett effektivt, kontinuerligt förbättringsarbete. Dessutom kan all data aggregeras mellan organisationens alla nivåer, vilket underlättar snabba och välgrundade beslut. 

Exempel på vad ni kan visualisera i era tavlor

• Avvikelsehantering
• Förbättringsarbete
• Gemba Walk
• Kaizen
• Mål och utfall
• PDCA
• 5S
• Taktat flöde

Oavsett var fokus ligger, hjälper tavlorna dig att leverera rätt information till rätt person, precis när den behövs. 

Sammanfattning

Produktionschefer står dagligen inför utmaningar som informationsglapp, dubbelarbete, osäkerhet kring KPI:er och tidskrävande manuella rutiner. Boards on Fire samlar all information på ett och samma ställe och visualiseras i digitala tavlor. Dessa ger både ledning och medarbetare en realtidsinsyn i KPI:er, avvikelser och pågående aktiviteter, och gör det enkelt att agera proaktivt.

Med automatiserad rapportering, spårbar avvikelsehantering och smarta integrationsmöjligheter blir det enklare att fatta snabba, faktabaserade beslut, engagera teamet och skapa en lärande organisation. Resultatet? Mindre administration, ökad transparens och ett produktionsflöde som går från reaktivt till strategiskt styrt, precis det stöd en produktionschef behöver för att hantera vardagens utmaningar.